Автоматизация бизнеса

Автоматизация бизнеса — это частичный или полный перевод однотипных процессов и бизнес-задач под контроль специализированной информационной системы, или программно-аппаратного комплекса. Как результат — освобождение человеческих и финансовых ресурсов для повышения производительности труда и эффективности управления.

 

Автоматизация делится на 2 направления:

Автоматизация основных бизнес-процессов: управление продажами и работой с клиентами. В этом случае она проводится для непосредственного увеличения объема продаж, количества клиентов, количества выпускаемой продукции и повышения доходности всего бизнеса в целом.
Автоматизация поддерживающих процессов, например бухгалтерский учета, создание отчетности, ведение делопроизводство. Это не влияет на прямую на увеличение доходов не влияет, но помогает сократить время и издержки на ведение рутинной работы.

 

Основными задачами автоматизации бизнеса являются следующие:

- эффективная поддержка текущей деятельности предприятия, учета и контроля;
- автоматизированное создание документов, включая накладные, счет-фактуры, акты сверки и деловые предложения и многих других;
- быстрое получение отчетов о состоянии дел в компании за любой период времени;
- оптимизация затрат на персонал, увеличение эффективности использования рабочего времени путем освобождения сотрудников от рутинной работы;
- устранение негативного влияния «человеческого фактора» на важнейшие бизнес-процессы;
- безопасное хранение информации;
- повышение качества обслуживания клиентов.

Автоматизация бизнес-процессов существенно повышает качество управления в компании и качество ее продукта. Для предприятия в целом она дает ряд существенных преимуществ:

- Увеличение скорости обработки информации и решения повторяющихся задач.
- Повышение прозрачности бизнеса и его технологичности.
- Рост согласованности действий персонала и качества его работы.
- Контроль за большим объемом информации.
- Автоматизация труда.
- Уменьшение количества ошибок и повышение точности управления.
- Параллельное решение большого количества задач.
- Быстрое принятие решений в стереотипных ситуациях.
В результате автоматизации бизнес-процессов руководитель предприятия получает больше информации для анализа бизнес-процессов в виде подробных аналитических отчетов и имеет возможность качественно управлять компанией с учетом внешних и внутренних показателей.

Позвоните или напишите

У вас точно ещё много вопросов по U-on. Звоните! Вместе мы найдем лучшее решение. Консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.